viernes, 21 de diciembre de 2012

SIMULADOR DE LA RENTA 2012

La Agencia Tributaria nos facilita un simulador para simular el resultado de la declaración del IRPF del ejercicio fiscal 2012 y que se presenta en 2013. Con este simulador podemos calcular el resultado de la hipotética declaración, sin validez jurídica, en función de los datos que introduzcamos. Es muy recomendable realizar una planificación fiscal adecuada que nos permita conocer con antelación la cuota a ingresar o a devolver en la futura declaración del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas.


En función del resultado podemos optar por cualquiera de las opciones que tenemos para desgravar en la declaración de la renta.

Recalcar que los resultados de estas simulaciones obviamente no son vinculantes para la Agencia Tributaria.

DESCARGAR SIMULADOR

COMO DESCARGAR E INSTALAR LAS DECLARACIONES INFORMATIVAS DEL 2012

En este video podemos ver como descargar e instalar las declaraciones informativas del 2012.




La principal novedad para es que el plazo de presentación para el modelo 184 y 347 es que el mes de presentación será el mes de febrero de cada año.



domingo, 9 de diciembre de 2012

Principales novedades que se introducen en el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación


1. No se exigirá la obligación de expedir factura para determinadas prestaciones de servicios financieros y de seguros, salvo cuando dichas operaciones se entiendan realizadas en el territorio de aplicación del Impuesto, o en otro Estado miembro de la Unión Europea, y estén sujetas y no exentas. Por lo tanto, los gastos y deducciones por operaciones realizadas por entidades de crédito podrán justificarse a través del documento, extracto o nota de cargo expedido por la entidad en el que consten los datos propios de una factura salvo su número y serie.

2. Se establece un sistema de facturación basado en dos tipos de facturas: la factura completa u ordinaria y la factura simplificada, que viene a sustituir a los denominados tiques. Las facturas simplificadas tienen un contenido más reducido que las facturas completas u ordinarias y, salvo algunas excepciones, podrán expedirse, a elección del obligado a su expedición, cuando:

• Su importe no exceda de 400 euros, Impuesto sobre el Valor Añadido incluido,

• Se trate de facturas rectificativas o cuando su importe no exceda de 3.000 euros, Impuesto sobre el Valor Añadido incluido.

• Se trate, en este último caso, de alguno de los supuestos respecto de los que tradicionalmente se ha autorizado la expedición de tiques en sustitución de facturas.

3. Se le otorga el mismo trato a la factura en papel y a la factura electrónica, como instrumento para reducir costes y hacer más competitivas a las empresas. En este sentido se establece una nueva definición de factura electrónica, entendiéndose esta como aquella factura que, cumpliendo los requisitos establecidos en el propio Reglamento, haya sido expedida y recibida en formato electrónico.

Esta igualdad de trato entre la factura en papel y la electrónica amplía facilita que el sujeto pasivo pueda expedir facturas por vía electrónica sin necesidad de que la misma quede sujeta al empleo de una tecnología determinada.

No obstante, para garantizar la seguridad jurídica de los sujetos pasivos que ya venían utilizando el intercambio electrónico de datos (EDI) y la firma electrónica avanzada, este Reglamento reconoce expresamente que dichas tecnologías, que dejan de ser obligatorias, garantizan la autenticidad del origen y la integridad del contenido de las facturas electrónicas. Asimismo y con el señalado fin, los sujetos pasivos podrán seguir comunicando a la Agencia Estatal de Administración Tributaria, con carácter previo a su utilización, los medios que consideren que garantizan las condiciones citadas, al objeto de que sean, en su caso, validados por la misma.

4. Se establece un plazo para la expedición de las facturas correspondientes a determinadas entregas de bienes o prestaciones de servicios intracomunitarias. Asimismo, con la finalidad de facilitar la gestión administrativa de los sujetos pasivos, se ha estimado conveniente aplicar ese mismo plazo a todas las operaciones efectuadas para otros empresarios o profesionales, tanto interiores como transfronterizas. Este plazo afecta, igualmente, a las facturas recapitulativas.





jueves, 29 de noviembre de 2012

INNOVAR EL CAMINO HACIA EL CAMBIO Y EL ÉXITO

Algunas de las empresas que más éxito tienen en la actualidad como Google, Microsoft, Zara, etc. tienen algo en común se atrevieron a innovar y a romper con lo establecido y muchos las hemos visto nacer. Algunos desarrollaron productos, otros servicios, otros nuevos canales de distribución, pero a pesar de los enemigos de Maquiavelo su éxito esta ahí.

En el actual entorno, la innovación ya no parece ser una opción, para sobrevivir a muchas empresas ya no les es suficiente con adaptarse al entorno, tienen que crear su futuro reinventándose a si mismas. Aunque quizás haya quien prefiera no hacer nada y esperar a que escampe.

La ventaja competitiva en el actual entorno, no es una opción, no es una búsqueda quimérica que debamos buscar cuando el arco iris nos ilumine, debe ser una búsqueda constante y debe de analizarse y revisarse periódicamente ¿sigue siendo una ventaja competitiva la que tenia el año pasado o la del abuelo fundador del negocio?.

La competencia actualmente es atroz, y lo será mucho más en los próximos años, los cambios en el mercado de trabajo sitúan a millones de personas como potenciales emprendedores y una gran parte de ellos ya están pensando en como derribar barreras de entrada y buscar nuevas ventajas competitivas.

Y es que no se pueden aprovechar las oportunidades del futuro con formulas del pasado, hay que reinventarse y si la muerte del negocio llega, que nos coja caminando, pensando en nuevas formulas.

“En los momentos de crisis, sólo la imaginación es más importante que el conocimiento.”

Albert Einstein

Podemos fracasar hoy, pero a veces un fracaso es el principio de un nuevo camino para un gran éxito, caminemos pues y si no hay camino hagámoslo al andar.

En cualquier caso, debemos reestructurar nuestros cerebros, hacernos flexibles como el junco, ya que “ante un vendaval es más útil ser flexible como un junco que fuerte como un roble”, y los tiempos que vivimos no son de vendaval, sino más bien de huracán. Debemos estar abiertos a los cambios, pero tenemos que tener claro sobre que variables podemos actuar y sobre cuales no. Hay que ampliar nuestro circulo de influencia, trabajar sobre nuestras capacidades y sobre lo que esta a nuestro alcance y no sufrir y reponerse sobre lo que escapa a nuestro control.



Enfrentémonos con valor a los enemigos de Maquiavelo y busquemos la innovación, o perezcamos junto a los que pretenden mantener un orden que se desmorona por la fuerza huracanada del entorno voraz en el que nos toca desenvolvernos.



"No se puede tener asunto más delicado, ni más peligroso para conducir, ni nada con más dudoso en su éxito que ser el responsable (el Líder) en la introducción de cambios. El que cambia el orden (innova) tendrá como enemigos a todos aquellos que están bien en el viejo orden, y sólo tendrá cómo seguidores que le den soporte aquellos que podrían estar mejor en la nueva situación."

Maquiavelo, El principe

lunes, 26 de noviembre de 2012

¿Qué tipo de retención debe aplicarse a los administradores de sociedades que al mismo tiempo son trabajadores de la sociedad?

Según pregunta realizada a la Agencia Tributaria las retribuciones que perciban por la condición de administradores de la sociedad estarán sometidas a un tipo de retención del 42 por 100 para los ejercicios 2012 y 2013. Las retribuciones que perciban como trabajadores por cuenta ajena estarán sometidas al procedimiento general de cálculo de retenciones previsto en la normativa vigente, con el mínimo del 15 por 100 si derivan de relación laboral especiales de carácter dependiente, de altos directivos.

La Normativa/Doctrina que se cita en dicha consulta es:

  • Artículo 101 .2 y 4 Ley 35 / 2006 , de 28 de noviembre de 2006.
  • Artículo 80 .1 3º y 86.2 Real Decreto 439 / 2007 , de 30 de marzo de 2007.
  • Consulta Vinculante de la D.G.T. V 1238 - 05 , de 27 de junio de 2005.
  • Consulta Vinculante de la D.G.T. V 1993 - 05 , de 06 de octubre de 2005.
Resulta conveniente reflejar en los Estatutos de las sociedades que el cargo de Administrador es retribuido y fijar su remuneraciones en ellos, y sería conveniente confeccionar dos nóminas una por el cargo de administrador/gerente y otra como trabajador teniendo en cuenta que:

a) La nomina del administrador para que sea deducible debe estar fijada en los estatutos sociales y la retribución debe de ser acorde a los precios del mercado, ya que si en los estatutos figura como gratuito el cargo de administrador, no será deducible la contraprestación que este perciba. Si en los estatutos sociales el cargo de administrador consta como retribuido, la Junta General debe determinar la cuantía de la retribución y sobre esta retener el 42% de IRPF.

b) En la nomina como trabajador no se debe de hacer referencia a los cargos de Administrador, socio o gerente sino a la función que se realiza en la empresa tal como “Jefe de Administración”, "Oficial 1ª", "Camarero", etc. porque suele traer problemas, de hecho hay una consulta de la Dirección General de Tributos en la que asimila los cargos de Gerente o Director General con el de Administrador y obligan a efectuar la retención del 42%.

En relación a este tema la Agencia Tributaria ha hemitido la nota Nº 1/12 sobre CONSIDERACIONES SOBRE EL TRATAMIENTO FISCAL DE LOS SOCIOS DE ENTIDADES MERCANTILES, que reproduzco integramente.

Para profundizar un poco más en el tema dejo un enlace a un estudio sobre LA NATURALEZA JURÍDICA DE LA RETRIBUCIÓN DE LOS SOCIOS TRABAJADORES DE UNA SOCIEDAD.

sábado, 10 de noviembre de 2012

CÓMO SER UNO DE LOS MIEMBROS MÁS INFLUYENTES EN LOS GRUPOS DE LINKEDIN

Linkedin se esta configurando como una red de un gran potencial para establecer relaciones profesionales y los grupos una de las vías para contactar con profesionales y un escaparate sobre los conocimientos de las personas que en ellos empiezan debates y aportan sus comentarios a ellos.

Como prolongación del blog Escritorio Contable he creado el foro de debates ESCRITORIO CONTABLE, FISCAL Y FINANCIERO que podeis visitar siguiendo el enlace.

Durante mi experiencia he podido contrastar como hay dos formas de liderar el ranking de miembros más influyentes.

Una forma mas laboriosa y que genera un mayor valor añadido al grupo que es generar debates que generen feedback y aportar comentarios a los debates.

Una forma rápida que he visto en varios grupos, que es ofrecer algo de interés para el grupo, como una tabla de Excel, una manual de algo, etc. y solicitar el email para remitirlo por email. Si lo ofrecido es de interés para el grupo se generará una gran cantidad de comentarios que auparan a este miembro a lo más alto del ranking del grupo.

Con esto no estoy criticando la segunda opción ya que lo ofrecido puede ser de gran interés, pero personalmente valoro más la generación de debates de interés que generen feedback.



miércoles, 7 de noviembre de 2012

EL FONDO DE MANIOBRA EXPLICADO CON UN CUENTO


Hace muchos años existió un rey que gobernaba un prospero y amplio territorio llamado “Maniobra”, en el cual todos su súbditos vivían cómodamente. En contraposición los habitantes del reino vecino, periódicamente pasaban hambre y necesidades.

Los dos reinos, sin embargo, eran similares en extensión y sus tierras eran igual de prósperas, pero tanto uno como otro, necesitaban comerciar con los territorios vecinos para asegurarse la supervivencia.

La diferencia entre ambos radicaba en que el reino de “Maniobra” ejercía un gran control sobre las finanzas del reino, cobraba sus deudas a los países vecinos siempre antes de lo que les pagaba y en el caso de que alguno se retrasara en los pagos mandaban un embajador para urgir el pago de las deudas. Por otra parte, siempre que comerciaban solían enviar las mercancías conforme a los plazos y calidad exigidas por lo que no proporcionaba excusas para demorar los pagos. Además, cuando tenían que pedir dinero a los prestamistas, si era para hacer talleres de artesanía que eran costosos y que se rentabilizaban en varios años, se pedía dinero a devolver a largo plazo, mientras que si era para costear las semillas de la cosecha se pedía a corto plazo ya que con la venta de las cosechas ya se podría devolver el dinero a los prestamistas y obtener un beneficio.

En contraposición, el reino vecino cedía con facilidad a las presiones de los comerciantes vecinos y con tal de vender no se paraba a ver ni en cuanto tiempo cobraba, ni en cuanto pagaba, pasando siempre que pagaba antes de cobrar. Cuando alguien se demoraba en pagarles tardaban en reclamar los pagos y había veces en que incluso se olvidaban de reclamar deudas. Además todo tipo de inversiones las financiaban a corto plazo sin pensar si las rentabilizarían más pronto o más tarde. Como consecuencia de todo esto, el dinero no abundaba y el estado que era el que tenía el control del comercio tardaba en pagar a sus súbditos, que pasaban todo tipo de penalidades, por lo que periódicamente se daba el caso de que los mejores súbditos emigraban a los países vecinos.

Alarmado por esta situación, el rey de “Caos” que así era como se llamaba su reino, pidió audiencia privada con el rey de “Maniobra” con la excusa de que éste le pudiera aconsejar como salvar su reino, ya que estaba a punto de estallar una sublevación que también podía afectar a los estados vecinos (aunque en realidad por lo que más temía era por su cabeza).

Cuando llego a las puertas de las estancias privadas del rey de “Maniobra” se encontró con una especie de secretario que lo hizo pasar.

- Majestad, el rey de “Caos”,

- Sea bien recibido le contesto el rey de “Maniobra”. Por lo que me contáis en vuestra carta, parece ser que tenéis problemas internos.

- Así es majestad, el tesoro real está agotado, los acreedores, incluido su embajador, así como los prestamistas del país, me presionan para que pague las deudas contraídas, pero no consigo recaudar lo suficiente para pagar las deudas y los intereses.

- El rey de “Maniobra” le contestó, en mi reino el tesoro real lo usamos de reserva y como garantía de pago a los acreedores y luego siempre tenemos algo de dinero, mercancías para vender y deudas para cobrar que superan siempre lo que tenemos que pagar a corto plazo. Además siempre cobramos en un plazo más corto de lo que pagamos. Todo esto, nos proporciona tener un fondo que es lo que nos permite vivir cómoda y desahogadamente, parece fácil, pero es un arte que nos a llevado muchos años perfeccionar. Además esta situación de equilibrio la trasmitimos a prestamistas y proveedores lo cual nos permite obtener mejores condiciones comerciales y en los prestamos. Como por otra parte siempre pagamos justa y puntualmente a nuestros súbditos tenemos a los mejores, de hecho de “Caos” cada vez quiere venir más gente a trabajar, lo que nos permite contar con los mejores profesionales a un precio razonable.

El rey de “Caos”, decidió hacer caso de los consejos del rey de “Maniobra” y poco a poco y con mucho esfuerzo, consiguió reflotar la economía y convertir su reino en un lugar prospero donde poder vivir.



“En la vida y en los negocios siempre hay que tener fondo de maniobra, ya que la capacidad de maniobrar es lo que nos hace libres y nos da calidad de vida”



miércoles, 24 de octubre de 2012

LA NUBE O EL ALMACENAMIENTO MASIVO ONLINE ABRE LA PUERTA A UNA NUEVA FORMA DE COMPARTIR INFORMACIÓN.

“Estamos en la nube o estamos en las nubes”.


Según el Barómetro Tecnológico elaborado por Wolters Kluwer tras encuestar a más de mil profesionales en el marco del Foro Asesores el 62% de los asesores cree que Internet y la computación “en la nube” (cloud computing) permiten ahorrar y abrir nuevas oportunidades de negocio. No obstante, al 38% restante le genera dudas por los cambios que puede implicar en la cultura de trabajo y la seguridad de la información.

¿Estáis en el 62% que cree en las nuevas oportunidades de negocio que ofrece el cloud computing o estáis entre el 38% restante que ve nubes de borrasca?

Personalmente la seguridad de la información me preocupa, pero creo que se puede solventar tomando las medidas seguridad pertinentes.

Por otra parte recientemente e recibido un email de Google sobre Google drive y me lo he instalado, además me he instalado dropbox, con lo cual tengo 7 GB gratis en la nube.

Pensé en hacer un comparativo y colgarlo, pero buscando en la red me lo he encontrado ya hecho, así que os dejo el enlace.

Comparación de Dropbox vs Google Drive vs Cubby vs Skydrive

domingo, 21 de octubre de 2012

¿PREPARABA GAO PING LA ENTREGA DEL MODELO 750?



En esta noticia se dice que la operación de la fuerzas de seguridad contra Gao Ping se precipitó por la posibilidad de que el principal responsable de la trama desapareciera de España, o por las intenciones de la organización de extender sus tentáculos a Portugal. Pero nada se dice de los 11,6 millones en efectivo y el modelo 750. ¿Estaría preparando Gao Ping la entrega del modelo 750 para acogerse a la amnistía fiscal?

¿Será este el último emperador en ser destronado por la justicia?

¿Se incrementará a raíz de esta operación la entrega de modelos 750?

¿Qué es preferible la detención de estos individuos o la regularización de su situación fiscal mediante el pago de una dadiva a las arcas estatales?

Se imaginan que no existiera la estructura violenta o coercitiva y Gao Ping se hubiera saltado a la fama por presentar un modelo 750 por 11,6 millones de euros. Pues hubiera pagado 1,6 millones y se hubiera quedado feliz y contento, y quien sabe, quizás hubiera podido incrementar su patrimonio en programas de debates, de estos a lo que tanto les gusta llevar a delincuentes.

El plan del gobierno, programa especial de regularización de activos ocultos le llaman, espera recaudar unos 2.500 millones de euros; es decir, se estima que empresarios y particulares 'sacarán de debajo de alfombra' unos 25.000 millones de euros, por lo que quedan todavía muchos emperadores y otros nobles, pensando que hacer con sus carritos de la compra de dinero negro.



jueves, 11 de octubre de 2012

QUE SON Y COMO OBTENER CERTIFICADOS DE LA RENTA DE FORMA INMEDIATA

Cada año se expiden más de un millón de certificados de renta y para su obtención los contribuyentes generalmente tenían que acudir acudían a una oficina de la Agencia Tributaria y recibían el certificado varios días después por correo.


Afortunadamente esto ha cambiado recientemente y ahora se puede obtener de forma inmediata a través de la sede electrónica de la Agencia tributaria, sin necesidad de poseer certificado electrónico. Para los que no estén familiarizados con este tipo de certificados aclararemos algunas cuestiones.

¿Qué son los certificados de renta? Son certificados que la Agencia Tributaria emite como justificante de los ingresos de la declaración de la renta.

¿Para que se solicitan?

Lo más usual es que se soliciten para aportar como documentación complementaria para la obtención de ayudas como becas, para ingresar en colegios y guarderías publicas, para comedores escolares, material escolar, alquilar un piso o incluso en algunos ayuntamientos como el de Vigo pueden servir para ahorrarse el pago del impuesto del Lixo (basura).

¿Qué necesito para solicitarlo?

El NIF, un teléfono móvil y, si se ha presentado declaración de Renta, el importe de la casilla 620, mientras que si no se ha presentado, se necesitará el número de una cuenta bancaria de la que sea titular el contribuyente que requiere el certificado.

Con estos datos, se recibirá en el acto un mensaje en el móvil con un número de referencia, con el que se podrá acceder al certificado e imprimirlo.

¿Cuáles son los pasos a seguir?

Haga click en el siguiente enlace:

https://www2.agenciatributaria.gob.es/L/inwinvoc/es.aeat.dit.adu.emce.solCertInt.SolCertAccIrpf?fAccion=1&fTramite=G3065)

Los pasos para obtener el certificado son los siguientes:

1. Consigne el NIF

  • Si fue declarante de renta en el ejercicio fiscal que solicita el certificado, debe aportar el valor de la casilla que se indica para cada año. Ejemplo, si solicita certificado de IRPF 2011 deberá aportar el importe de la casilla 620 de su declaración de IRPF 2011. Si el valor de la casilla correspondiente fuese cero, se le solicitará un código de cuenta bancaria en la que figure como titular.
  • Si NO presentó declaración, deje el valor de la casilla sin contenido. En su lugar se le solicitará posteriormente un código de cuenta bancaria en la que figure como titular.
En cualquiera de los dos casos, valide la solicitud

2. A continuación, introduzca un número de teléfono móvil. Valide la solicitud.

3. La AEAT le envíará a este móvil un SMS con el número (el Código Seguro de Verificación- CSV) del Certificado de IRPF.

4. Confirmada la solicitud, se le presenta una pantalla con los datos de la misma y un recuadro para consignar el CSV que acaba de recibir en el móvil. Tecleado el CSV, marcando el recuadro “Consultar Certificación” ya se puede descargar / imprimir el certificado de IRPF.

En el siguiente video de la web de Hacienda se nos indica como obtener certificados de renta de forma inmediata.




domingo, 7 de octubre de 2012

EL NUEVO MODELO 202 DISPONIBLE EXCLUSIVAMENTE EN FORMATO ELECTRÓNICO

Hacienda avanza en la administración electrónica con los nuevos modelos de pagos fraccionados en el Impuesto sobre Sociedades (mod. 202 y 222). El 29 de septiembre entro en vigor la Orden HAP/2055/2012, de 28 de septiembre, por la que se aprueba el modelo 202 para efectuar los pagos fraccionados a cuenta del Impuesto sobre Sociedades y del Impuesto sobre la Renta de no Residentes correspondiente a establecimientos permanentes y entidades en régimen de atribución de rentas constituidas en el extranjero con presencia en territorio español, y se establecen las condiciones generales y el procedimiento para su presentación telemática y se modifica la Orden EHA/1721/2011, de 16 de junio, por la que se aprueba el modelo 222 para efectuar los pagos fraccionados a cuenta del Impuesto sobre Sociedades en régimen de consolidación fiscal estableciéndose las condiciones generales y el procedimiento para su presentación telemática.

Con la entrada en vigor de esta orden se procede a configurar el modelo 202 como un modelo cuya presentación se va a realizar exclusivamente por vía telemática, por lo que se amplía dicha obligación a aquellas entidades obligadas a declarar los pagos fraccionados y que no tienen la forma jurídica de sociedad anónima o sociedad de responsabilidad limitada. En los artículos 3 y 4 de la orden se establecen las condiciones generales y el procedimiento de presentación dentro del plazo señalado en el artículo 5.

Así antes del próximo 20 de octubre las entidades obligadas a declarar pagos fraccionados y que no lo estuvieran haciendo ya se verán obligadas a presentar dicho modelo de de forma telemática. Recordemos que la presentación de la autoliquidación modelo 202 se realiza durante los primeros veinte días naturales de los meses de abril, octubre y diciembre de cada año natural, salvo que se pretenda domiciliar el pago, en cuyo caso el plazo de presentación será desde el día 1 hasta el 15 de los meses de octubre, enero y abril.

Por último destacar que con el objeto de poder realizar un adecuado seguimiento de los ingresos tributarios, para los sujetos pasivos cuyo importe neto de la cifra de negocios sea al menos sesenta millones de euros y que representan un porcentaje muy elevado de la recaudación obtenida por este impuesto, se establece en la orden la presentación obligatoria de una comunicación de datos adicionales junto con el pago fraccionado correspondiente.



jueves, 27 de septiembre de 2012

FORMAS DE LEGALIZAR LOS LIBROS CONTABLES



Antes de cuatro meses de la fecha de cierre del ejercicio hay que legalizar los libros contables. Los libros que obligatoriamente se debe legalizar son:
• El libro diario.

• El libro de inventario y cuentas anuales.

Las formas de legalizar los libros son:
  • Presentación manual en formato papel. Para ello hay que presentarlas directamente en el registro mercantil o cámaras de comercio. Para ello hay que adquirir un impreso en el Registro o cámaras de comercio, en el cual se detallará los libros que presentan a legalizar. En dicha instancia se cumplimentaran datos del presentante, domicilio, teléfono, sociedad que se presenta a su legalización, año que se presenta, libros, totalidad de folios que contienen, año anterior de cierre y sobre todo y obligatorio sello de la sociedad.
  • Presentación en soporte Magnético. Para ello hay que usar el programa Legalia que se descarga de la web del colegio de registradores de España. Este programa elabora una instancia de presentación en la cual figuran los datos registrales de la sociedad, presentante y las huellas digitales de cada libro que se presenta a su legalización.
Se presentan dos copias, una para el Registro y la otra para el cliente sellada por el Registro.

Una vez legalizado el disco se lo lleva el cliente junto con la factura.
  • Presentación telemática mediante Firma Electrónica. Para la presentación telemática se requiere ser usuario abonado del Colegio de Registradores y ser titular de Firma Electrónica reconocida expedida por el Servicio de Certificación de los Registradores.
Los ficheros e realizan través del programa Legalia y RLegalia, con los programas contables que dispongan las sociedades. Para enviarlos hay que hacerlo mediante la plataforma HERMES WEB.

El pago se hace mediante banco y las facturas se envían por correo electrónico al buzón de notificaciones.

viernes, 21 de septiembre de 2012

DEFINICIÓN DE BACK OFFICE Y FRONT OFFICE

En un mundo cada vez más globalizado la influencia de la terminología anglosajona en lo relativo al mundo de las finanzas es cada vez más patente. Así nos vamos familiarizando con términos como Controller, CFO, CEO, etc.

En este caso veremos la definición de back office (trastienda de la oficina) y front office (de cara al cliente).

El back office es lo que el cliente no ve por ejemplo en una empresa de fabricación todo el proceso de fabricación hasta que el producto se vende y entrega al cliente. Dentro del back office también se incluye la gestión de los recursos humanos, el departamento informático y el aprovisionamiento en las empresas distribuidoras. Otra parte importante es la gestión administrativa, financiera y la gerencia de la empresa. El cumplimiento de los requisitos administrativos de los sistemas de calidad también se englobarían aquí.

Por su parte el Front office incluye lo que el cliente puede ver y percibir, como por ejemplo la parte de exposición de productos destinados a la venta o las instalaciones donde se reciben a los clientes. Aquí también se incluyen catálogos, imagen de los vendedores, publicidad, servicio post venta, etc.

viernes, 31 de agosto de 2012

Modelo de carta liberatoria del acreedor a efectos de baja del fichero de morosos del RAI

FECHA




(NOMBRE DEL ADMINISTRADOR EMPRESA ACRREDORA), con DNI:..................................., como administrador de la empresa..............................................., con C.I.F.:.............................., con domicilio social en........................................



CERTIFICA:



Que (NOMBRE DE LA EMPRESA ACREEDORA), ha recibido de la empresa (NOMBRE DE LA EMPRESA DEUDORA), con CIF: ....................., el importe de ..............euros correspondientes al pagaré número ...................por importe de ..................... y con vencimiento ................. más los gastos de devolución.



Y para que así conste, lo firma,



viernes, 10 de agosto de 2012

LA SUBIDA DEL IVA Y EL DEVENGO DEL IMPUESTO


Con la nueva subida del IVA el 1 de septiembre debemos prestar especial atención al memento del devengo de la operación.

El pasado 1 de julio del 2010 con motivo de la anterior subida del IVA, publicaba en este blog el post “la importancia del momento de devengo en la subida del IVA”, ya que para determinar el IVA aplicable es fundamental la determinación del momento del devengo del impuesto que es lo que determinará la normativa aplicable, cuando nace la obligación de facturación, cuando se debe de repercutir el IVA y cuando nace el derecho a su deducción.

La agencia tributaria acaba de publicar una nota donde se aclaran estas cuestiones.


En esta nota se nos dice que el tipo aplicable es independiente de la fecha de expedición de la factura, sucediendo que si la fecha en la que se realizan las operaciones (devengo) o aquella en la que se haya recibido el pago anticipado es diferente de la fecha de expedición, se aplicara el tipo impositivo en el momento del devengo o del pago anticipado, aunque haciendo constar ambas fechas en la factura.

Por poner un ejemplo en una operación realizada el en agosto pero que se factura en septiembre se le aplicará el tipo impositivo vigente a la fecha de devengo (8% o 18%), haciendo constar en la factura ambas fechas.

Uno de los puntos más conflictivos lo encontramos en las facturas de alquileres, suministros de luz, teléfono y en general en las operaciones de tracto sucesivo o continuado, en las cuales se devenga el impuesto en el momento en que resulte exigible la parte del precio que comprenda cada percepción (Art. 75. Uno. 7º de la Ley 37/1992). A este tipo de operaciones se les aplicará el tipo impositivo vigente en el momento que sea exigible la contraprestación (momento en que se produce el devengo del impuesto), sucediendo por tanto que las facturas de luz, agua, el teléfono o el gas de los meses de agosto, o incluso anteriores, llevarán ya incorporada la subida del IVA, al obligar la ley a las compañías de suministro a aplicar el gravamen vigente en el momento de la facturación, independientemente de la fecha de consumo.

Con respecto a los pagos anticipados anteriores al 1 de septiembre de 2012. (Art. 75. Dos de la Ley 37/1992), se les aplicará el tipo vigente en el momento del abono efectivo del pago anticipado, sin que deba ser objeto de rectificación alguna cuando la operación a que corresponde se realice a partir del 1 de septiembre de 2012.

Con respecto a los descuentos posteriores a la realización de la operación estos deberán llevar aparejada una modificación de la base imponible y la expedición de una factura rectificativa, aplicándose el tipo impositivo vigente en el momento del devengo de la operación u operaciones a que se refiere. Este tema se trato específicamente en el post:

EN LOS ABONOS POR DEVOLUCIONES DE MERCANCIAS SE APLICARA EL TIPO DE IVA VIGENTE EN EL MOMENTO DE DEVENGO DE LA OPERACIÓN.

domingo, 22 de julio de 2012

NO TE MUERAS QUE ES PEOR

En una economía casi sin pulso, cuando la muerte de nuestra economía se ha convertido en motivo de apuesta entre los especuladores financieros de todo el mundo, cuando el BCE nos dosifica las transfusiones para que no nos muramos, pero de manera insuficiente para que abandonemos la UCI, lo más macabro que se me puede ocurrir es encarecer la tributación de todos los servicios asociados a la muerte.

Y es que entre los servicios que más se van a encarecer con la nueva subida del IVA a partir del 1 de septiembre son los últimos que nuestro cuerpo recibirá antes de ser sepultado o incinerado, sucediendo a partir de esta fecha que nuestro último corte de pelo, las flores que nos acompañaran en el velatorio, el ataúd, transporte funerario y los gastos del tanatorio pasan a tributar del 8% al 21 %.

Por lo tanto si quiere ahorrarse la tributación, haga el velatorio en casa y done el cuerpo a la ciencia.

domingo, 15 de julio de 2012

MEDIDAS O DESMEDIDAS PARA GARANTIZAR LA ESTABILIDAD PRESUPUESTARIA

Dejo un enlace al Real Decreto-ley 20/2012, de 13 de julio, de medidas para garantizar la estabilidad presupuestaria y de fomento de la competitividad.


http://www.boe.es/boe/dias/2012/07/14/pdfs/BOE-A-2012-9364.pdf

Afortunadamente he dejado de fumar, por lo que no pagare la subida de impuestos del tabaco. Esta debería de ser la principal razón para dejar de fumar a C/P, aunque a L/P la propia vida y la calidad de esta parecen razones de más peso.

Podemos dejar de fumar, pero entonces quizás tributemos por respirar.

Procurare ir desgranando poco a poco, el contenido de este real decreto de 91 paginas, ya que modificara sustancialmente la calidad de vida de muchas personas. Pero procurare tener mucho cuidado con su lectura, no sea que con los nervios recaiga en el vicio de fumar y acabe tributando.



domingo, 8 de julio de 2012

RECURSOS HUMANOS 4.0: EL VALOR DEL EQUIPO. ¿Son los trabajadores un activo, un pasivo o un gasto?


Es relativamente común y sobre todo en tiempos de crisis referirse a los trabajadores tanto del sector público como del privado en términos de coste y de gasto.

Gasto que se produce con la contabilización del salario y que cuando la actividad de las empresas decae y los ingresos no cubren los gastos parece pesar como una losa en la cuenta de resultados de las empresas.

Obviamente cuando la producción disminuye lo hacen las horas de trabajo, pero que es mejor ¿despedir trabajadores, reducir jornadas o hacer un expediente de regulación?

Sin olvidarnos de coste salarial, pensemos en la inversión realizada en un trabajador, en sus conocimientos adquiridos en su bagaje por la empresa, en su importancia dentro del equipo, en la inversión realizada en formación, y yendo un poco más atrás podemos incluso valorar la formación realizada por ese trabajador antes de incorporarse a la empresa y de su experiencia adquirida previamente a la incorporación.

Pensemos por ejemplo en una asesoria en donde el verdadero valor esta en los conocimientos de las personas que ofrecen el servicio de asesoramiento a los clientes. Donde esta el valor, en lo que queda de amortizar de equipos informáticos, programas o mobiliario o en el equipo que compone la plantilla, en sus relaciones con sus clientes, en la formación acumulada, etc.

Si consideráramos la selección española de fútbol como si fuera una sociedad, en la que su director Vicente del Bosque fuera evaluado por los resultados de su equipo. ¿cuál sería el valor de este equipo que lo ha ganado todo y obtiene un resultado de 4 goles a 0 frente a Italia en la final de la Eurocopa?



En lo relativo a futbolistas el trato contable que prevén las Normas de Adaptación del Plan General de Contabilidad a las Sociedades Anónimas Deportivas es el de considerar los gastos de adquisición de jugadores como un activo inmaterial, recogido en la cuenta 215. “Derechos de adquisición de jugadores”, al producirse dichos gastos como consecuencia de una transacción onerosa y solo por el importe del “transfer”. Esta cuenta se amortizará en función del tiempo de duración del contrato.

En el punto 5.e de las normas de valoración se dice que por derechos de adquisición de jugadores se entiende el importe devengado por la adquisición de un determinado jugador (nacional o extranjero) procedente de otra entidad. En este importe se incluirán todos los gastos realizados que sean necesarios para la adquisición de este jugador”.

Sin embargo, los jugadores parecen no tener un valor hasta que son transferidos, por lo que un equipo que ganara la liga con todos sus jugadores canteranos aparentemente no tendría un gran valor en balance.

Se debería de buscar la forma de reflejar en balance el valor de las personas, ya que pueden valer más que cualquier otro activo de la empresa, de hecho una empresa son las personas que la componen, y en ocasiones la sustitución de cualquier empleado acarrea unos costes de adaptación del nuevo empleado o por la formación de este.

Cual es la perdida de valor del balance España por la perdida de todo el Know How que se esta perdiendo con despidos indiscriminados y el cierre de empresas.

Es el despido de los empleados lo que provoca la salida de la crisis de las empresas, o es la perdida de este Know How y los costes asociados a la salida de estos empleados lo que acaba precipitando su cierre.

Entiendo que las empresas en ocasiones tengan que ajustar plantillas, pero antes de centrarse en despedir empleados, deberían de buscar nuevos horizontes que permitieran sacarle rentabilidad al Know How que tienen.

Aunque también hay que reconocer que en ocasiones hay empleados que actúan como pasivos, drenando recursos de la empresa y minando la productividad del resto del equipo. En este caso como pasivos costosos que son deben de amortizarse con la mayor celeridad posible.

domingo, 1 de julio de 2012

SE INICIA EL PLAZO PARA PRESENTAR EL IMPUESTO DE SOCIEDADES: Plazos, normativa, descarga del programa, novedades y videos explicativos.


Desde el 1 de julio se inicia el plazo para presentar el impuesto de sociedades para la mayor parte de las sociedades que dispondrán hasta el día 25 para presentar el modelo 200. A continuación dejo enlaces a plazos, normativa, descarga del programa, novedades y videos explicativos:

Plazo para la presentación del impuesto de sociedades

Novedades en la gestión y en la normativa en el Impuesto sobre Sociedades en 2011

Principales novedades en el Impuesto sobre Sociedades en 2011

Vídeo explicativo para la incorporación de los datos contables al programa de ayuda del modelo 200 del impuesto de sociedades del 2011


Novedades en la gestión y en la normativa en el Impuesto sobre Sociedades en 2011


Las novedades más significativas en lo relativo al impuesto de sociedades se dividen en novedades en la gestión y en la normativa.

En lo relativo a la gestión, destacar que para los períodos impositivos iniciados a partir de 1 de enero de 2011 se eliminan los formularios preimpresos en formato papel del modelo 200, de manera que los sujetos pasivos no obligados a la presentación por vía telemática, podrán presentar la declaración por vía telemática  o mediante el formato en papel que obtendrán, exclusivamente,  utilizando el programa de ayuda del impuesto.

Además en la  Sede electrónica el apoderado de la sociedad dominante podrá consultar las entidades que forman parte del grupo de sociedades de acuerdo con los datos en poder de la Agencia Tributaria a la fecha de la consulta.

En lo relativo a la normativa del Impuesto sobre Sociedades y en lo que afecta a su mecánica liquidatoria, las principales novedades son la que se detallan a continuación.

Un régimen fiscal de libertad de amortización en elementos nuevos del activo material fijo afectos a actividades económicas, no condicionado al mantenimiento del empleo, conforme a lo establecido en la disposición adicional undécima de la LIS, en su redacción dada por el Real Decreto-ley 13/2010, de 3 de diciembre, de actuaciones en el ámbito fiscal, laboral y liberalizadoras para fomentar la inversión y la creación de empleo.

Se limita la deducción anual de la base imponible regulada en el apartado 5 del artículo 12 de la LIS a la centésima parte del importe de la diferencia en él referida, conforme a lo dispuesto en el Real Decreto-ley 9/2011, de 19 de agosto, de medidas para la mejora de la calidad y cohesión del sistema nacional de salud, de contribución a la consolidación fiscal, y de eleva­ción del importe máximo de los avales del Estado para 2011. Y, de otro lado, dicho apartado 5 ha sido modificado por la Ley 39/2010, de 22 de diciembre, de Presupuestos Generales del Estado para el año 2011 y por la Ley 31/2011, de 4 de octubre, por la que se modifica la Ley 35/2003, de 4 de noviembre, de Instituciones de Inversión Colectiva, de modo que solamente permite la aplicación de la deducción en determinados supuestos.

Para los sujetos pasivos cuyo volumen de operaciones haya superado la cantidad de 6.010.121,04 euros durante los doce meses anteriores a la fecha del inicio del período imposi­tivo y a partir de veinte millones de euros del importe neto de la cifra de negocios en esos doce meses, se limita la compensación de bases imponibles negativas conforme a lo establecido en el Real Decreto-ley 9/2011.

La deducción para evitar la doble imposición interna, en relación a dividendos o participa­ciones en beneficios de otras entidades residentes en España, del 100 por 100 de la cuota íntegra que corresponda a la base imponible derivada de dichos dividendos o participaciones también es aplicable en nuevos supuestos (incorporados al apartado 2 del artículo 30 de la LIS por las modificaciones operadas por la Ley 34/2010, de 5 de agosto, de modificación de las Leyes 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público; 31/2007, de 30 de octubre, sobre procedimientos de contratación en los sectores del agua, la energía, los transportes y los servicios postales, y 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa para adaptación a la normativa comunitaria de las dos primeras, y la Ley 39/2010, cuando sin haberse transmitido la participación, se haya reducido el por­centaje de participación hasta un mínimo del 3 por 100 como consecuencia de que la sociedad participada haya realizado una operación acogida al régimen fiscal especial establecido en el Capítulo VIII del Título VII de la LIS o una operación en el ámbito de ofertas públicas de adquisición de valores.

Respecto de las deducciones para incentivar la realización de determinadas actividades, para la relativa a actividades de innovación tecnológica el porcentaje de deducción aplicable es del 12 por 100 en los períodos impositivos iniciados a partir de 6 de marzo de 2011 (según la modificación del artículo 35.2.c) de la LIS operada por la Ley 2/2011, de 4 de marzo, de Eco­nomía Sostenible); para las relativas a inversiones medioambientales se mantiene la vigencia solamente de las recogidas en el apartado 1 del artículo 39 de la LIS (cuya derogación estaba prevista en la redacción originaria de la Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del Impuesto so­bre la Renta de las Personas Físicas y de modificación parcial de las leyes de los Impuestos sobre Sociedades, sobre la Renta de no Residentes y sobre el Patrimonio) y para los períodos impositivos iniciados a partir de 6 de marzo de 2011 el porcentaje de deducción aplicable es del 8 por 100, conforme a lo establecido en la Ley 2/ 2011; la correspondiente a gastos de formación profesional solamente es aplicable en lo que concierne a habituar a los empleados en la utilización de las nuevas tecnologías de la comunicación y de la información, según las correspondientes modificaciones operadas en la Ley 35/2006 por la Ley 39/2010. Las demás derogaciones establecidas en la Ley 35/2006 para los períodos impositivos iniciados a partir de 1 de enero de 2011 producen los efectos previstos en ella. Para períodos impositivos inicia­dos a partir de 6 de marzo de 2011, el límite que afecta conjuntamente a las deducciones será del 60 por 100 en el supuesto de elevación a que se refiere el último párrafo del apartado 1 del artículo 44 de la LIS según la modificación operada en dicho apartado por la Ley 2/2011.

El importe neto de la cifra de negocios (del período impositivo inmediato anterior), por debajo del cual es posible acogerse al régimen especial de entidades de reducida dimensión, es de 10 millones de euros. Y aun alcanzando el mencionado importe, también es posible disfrutar de dicho régimen especial si la entidad o conjunto de entidades han cumplido las condiciones para ser consideradas de reducida dimensión en el período impositivo de cómputo del referido importe y en los dos anteriores al mismo, conforme se establece en el artículo 108 de la LIS, en la redacción dada por el Real Decreto-ley 13/2010.

Asimismo, para las entidades acogidas al referido régimen especial, el importe hasta el cual la base imponible tributa al tipo reducido del 25 por 100 es de 300.000 euros, conforme al artículo 114 de la LIS, en su redacción dada por el Real Decreto-ley 13/2010.

Para las entidades cuyo importe neto de la cifra de negocios sea inferior a 5 millones de euros y una plantilla media inferior a 25 empleados, que tributen al tipo de gravamen del 20 por 100, el importe de la base imponible hasta el cual se aplica ese tipo de gravamen es de 300.000 euros, conforme a la disposición adicional duodécima de la LIS, en la redacción dada por el Real Decreto-ley 13/2010.

Las novedades en materia normativa se recogen:



Vídeo explicativo para la incorporación de los datos contables al programa de ayuda del modelo 200 del impuesto de sociedades del 2011

Vídeo explicativo para la presentación del impuesto de sociedades 2011

Plazo para la presentación del impuesto de sociedades


La presentación de la declaración deberá efectuarse dentro de los 25 días naturales siguientes a los seis meses posteriores a la conclusión del período impositivo, por lo tanto como regla general la mayoría de las sociedades presentaran el impuesto entre el 1 y el 25 de julio al estar su periodo impositivo comprendido entre el 1 de enero de 2011 y el 31 de diciembre de 2011.

Si coincide la fecha del vencimiento del plazo de presentación de la declaración con alguna festi­vidad o si tal fecha del vencimiento cae en sábado, el plazo finaliza el primer día hábil siguiente a la fecha del vencimiento

Sin embargo, la declaración del Impuesto sobre Sociedades no tiene un plazo de presentación único para todos los contribuyentes, sino que cada sujeto pasivo tiene su propio plazo, en función de la fecha en que concluya su período impositivo.

No obstante, los sujetos pasivos cuyo plazo de declaración se hubiera iniciado con anteriori­dad a la entrada en vigor de la Orden HAP/1023/2012, de 11 de mayo, por la que se aprueban los modelos de declaración del Impuesto sobre Sociedades para los períodos impositivos iniciados entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2011 deberán presentar la declaración dentro de los 25 días naturales a la fecha de entrada en vigor de la citada Orden, salvo que opten por presentar la declaración utilizando los modelos y formas de presentación contenidos en la Orden EHA/1246/2011, de 9 de mayo, que aprobó los modelos de declara­ción aplicables a los períodos impositivos iniciados entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2010, en cuyo caso la presentación de la declaración deberá efectuarse dentro de los 25 días naturales siguientes a los seis meses posteriores a la conclusión del período impositivo.

Por poner un ejemplo de este último caso, supongamos una entidad con un periodo impositivo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de julio de 2011.

El plazo de presentación de la declaración será el de los 25 días naturales siguientes a los seis meses posteriores a 31 de julio de 2011, fecha de conclusión del período impositivo. Así, el plazo de presentación sería el período comprendido entre el 1 y el 27 de febrero de 2012. Dado que a 1 de febrero de 2012 no había entrado en vigor la Orden del Ministro de Hacienda y Administraciones Públicas aprobando los modelos de declaración del Impuesto sobre Sociedades correspon­dientes a períodos impositivos iniciados dentro de 2011, esta entidad podrá:

- Esperar a la entrada en vigor de la citada Orden a efectos del cómputo del plazo de los 25 días naturales siguientes a esa fecha de entrada en vigor.

- Presentar la declaración en el plazo general de presentación (1 al 27 de febrero de 2012), utilizando para ello los modelos de declaración y las formas de presentación del Impuesto sobre Sociedades aprobados para los períodos impositivos iniciados entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2010.

miércoles, 27 de junio de 2012

LAS 10 PRIMERAS COSAS QUE DEBE DE HACER UN RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN AL INCORPORARSE A UNA PYME.


Las PYMES tienen un crecimiento en ocasiones muy rápido y vigoroso. En una empresa podemos aplicar el eslogan de aquel anuncio de neumáticos que decía “la potencia sin control no sirve de nada”. Es relativamente común que las empresas durante su nacimiento y una primera fase de su crecimiento se centren en la generación de volumen de negocio, pero llega un momento en que o se le presta atención a la administración y se cuenta con un Responsable de Administración, Jefe de Administración, Director Financiero o como queramos llamarle o el crecimiento de la empresa se vera afectado por los problemas administrativos y por la falta de información sobre la gestión de la empresa que nos permita tomar decisiones.

En mi opinión las 10 primeras cosas que debe hacer un Responsable de Administración que aterriza en una empresa son las siguientes:

  1. Lo primero una auditoria interna, con el objeto de determinar cual es la situación administrativa y si la contabilidad refleja la imagen fiel de la empresa.
  2. Auditoria financiera, para ver si las cuentas bancarias que hay son las que necesita la empresa ya que pueden darse casos con demasiadas cuentas bancarias o que la empresa necesite diversificar sus posiciones trabajando con más entidades financieras. En este punto se deben analizar los prestamos con el objeto de ver si la financiación de la empresa es la optima, y analizar vencimientos e intereses. También hay que repasar las condiciones que ofrece cada entidad financiera con el objeto de realizar con cada una las operaciones con menores comisiones.
  3. Conciliación de cuentas bancarias y del resto de cuentas contables prestando especial atención a las cuentas de proveedores, clientes, y las cuentas del subgrupo 55. Debemos de revisar los saldos de la cuenta de partidas pendiente de aplicación ya que en ocasiones se convierte en un saco de la mala gestión contable.
  4. Conciliación de cajas, y revisión procedimientos.
  5. Ver si se tienen certificados electrónicos para acceder entre otras a la web de la agencia tributaria y a las comunicaciones de esta, y en caso contrario solicitarlos.
  6. Evaluación del desempeño de tareas. Que hace cada persona dentro del departamento de administración. Se debe trabajar para optimizar el rendimiento y en ocasiones hay que abordar reestructuraciones más amplias.
  7. Si la empresa no dispone de presupuestos, hay que ponerse manos a la obra. Si no sabemos a donde queremos ir difícil será que lleguemos. Pero los presupuestos no pueden quedarse en una simple declaración de intenciones, deben de ir más allá del documento en donde se plasman, debiendo asignarse los recursos necesarios para cumplir objetivos.
  8. También es aconsejable realizar un muestreo del inventario y en función de sus resultados realizar hacer inventario de todas las existencias.
  9. Otro punto a analizar debe de ser un repaso de los activos en balance y comprobar que se han dotado correctamente las amortizaciones.
  10. Además debemos de analizar el fondo de maniobra, el punto de equilibrio y hacer un análisis del Cash flow, haciendo las previsiones de tesorería que nos permitan cumplir con nuestros compromisos de pagos.
 En mi opinión estos son los principales pasos que se deben de dar cuanto un Responsable de Administración toma las riendas del departamento en una empresa.

¿Me dejo algo en el tintero?

martes, 26 de junio de 2012

PROBLEMAS PARA ACCEDER A LOS SERVICIOS DE LA SEDE ELECTRÓNICA DE LA SEGURIDAD SOCIAL


Siempre me ha gustado utilizar los procedimientos electrónicos que se ponen a disposición de los ciudadanos, pero en ocasiones parece que sus usuarios somos como penitentes que nos estrellamos contra los mensajes que de una u otra manera nos dicen que el servicio no funciona.

El último problema es el intento al acceso a la página de la seguridad social para consultar el estado de una solicitud de maternidad / paternidad con DNI electrónico.

Durante mi penitencia se sucedían los siguientes mensajes:

  • Internet Explorer no puede mostrar la página web
  
  
  • Por razones técnicas no se puede atender en este momento el servicio solicitado.
Inténtelo mas tarde.

En este caso después de intentar acceder al expediente en varias ocasiones tanto por la mañana como por la tarde las razones técnicas parecen persistir.

En este caso pude consultar el expediente telefónicamente después de cuatro intentos en el teléfono de la tesorería, que es el siguiente:

900166565

En mi opinión todavía hay un largo camino por recorrer en la mejora de la administración electrónica sobre todo en la no recaudatoria, ya que la de hacienda parece ser la que mejor funciona, a pesar del colapso para obtener y confirmar el borrador de la renta del 2011, y algún que otro problema más.

lunes, 11 de junio de 2012

LA ALTERACIÓN DEL RESULTADO CONTABLE MEDIANTE EL USO DE PROVISIONES


La alteración del resultado contable y de la imagen fiel de la empresa es una constante que se repite en muchas empresas a la hora de presentar las cuentas anuales. El uso de las provisiones para reducir la base imponible es algo que en ocasiones puede ser causa de inspección por la agencia tributaria si esta estima que encubren una modificación injustificada del resultado para evitar el pago de impuestos.

Pero el caso de Bankia a hecho saltar a la luz el otro extremo, la omisión de la dotación de provisiones para presentar un resultado mayor. Esta alteración se presenta con mayor frecuencia en empresas fuertemente endeudadas con el fin de no presentar perdidas que pudieran alterar su financiación, así como en aquellas cuya titularidad se encuentra diluida y los gestores tienen que presentar unas cuentas a los accionistas que en caso de ser negativas pueden suponer la perdida de incentivos o incluso del puesto directivo que ostentan

Pero, ¿qué son las provisiones?. Las provisiones son obligaciones expresas o tácitas a largo plazo, claramente especificadas en cuanto a su naturaleza, pero que, en la fecha de cierre del ejercicio, son indeterminadas en cuanto a su importe exacto o a la fecha en que se producirán.

El hecho de contabilizar las provisiones se debe a la aplicación del principio de prudencia del P.G.C.E. que dice:

Se deberá ser prudente en las estimaciones y valoraciones a realizar en condiciones de incertidumbre. La prudencia no justifica ninguna información que pueda llevar a una interpretación que no sea adecuada de la realidad reflejada en las cifras de las cuentas anuales. Asimismo, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 38 bis del Código de Comercio, únicamente se contabilizarán los beneficios obtenidos hasta la fecha de cierre del ejercicio. Por el contrario, se deberán tener en cuenta todos los riesgos, con origen en el ejercicio o en otro anterior, tan pronto sean conocidos, incluso si sólo se conocieran entre la fecha de cierre de las cuentas anuales y la fecha en que éstas se formulen. En tales casos se dará cumplida información en la memoria, sin perjuicio de su reflejo, cuando se haya generado un pasivo y un gasto, en otros documentos integrantes de las cuentas anuales. Deberán tenerse en cuenta las amortizaciones y correcciones de valor por deterioro de los activos, tanto si el ejercicio se salda con beneficio como con pérdida.


En el plan general de contabilidad se dice:

“La empresa reconocerá como provisiones los pasivos que, cumpliendo la definición y los criterios de registro o reconocimiento contable contenidos en el Marco Conceptual de la Contabilidad, resulten indeterminados respecto a su importe o a la fecha en que se cancelarán. Las provisiones pueden venir determinadas por una disposición legal (como es el caso de los 7.000 millones exigidos a Bankia de provisiones adicionales por dos reales decretos ley del sector financiero), contractual (por ejemplo pago de remuneraciones a directivos recogidas en contratos blindados) o por una obligación implícita o tácita. En este último caso, su nacimiento se sitúa en la expectativa válida creada por la empresa frente a terceros, de asunción de una obligación por parte de aquélla.”

Pero,  ¿se deben y es responsable dotar provisiones que deterioren significativamente la imagen de la empresa frente a terceros, encarezcan su financiación y reduzcan su acceso al crédito?.
Por otra parte, hay que tener en cuenta que una excesiva dotación de provienes pensando que la situación económica empeorara significativamente, puede llevarnos al autocumplimiento de la profecía, llevándonos hasta el punto en que la expectativa incita a las personas a actuar en formas que hacen que la expectativa se vuelva cierta.
¿Se deberían reformular las cuentas anuales de las cajas de ahorros con las provisiones que ahora se están dotando y exigir las devoluciones de incentivos recibidos por la alteración del resultado contable?

Esta regla legal relativa a hechos posteriores al cierre del ejercicio, no tiene como objetivo imponer a los administradores una exigencia de reformulación de las cuentas
anuales ante cualquier circunstancia significativa que se produzca antes de la aprobación por el órgano competente. Por el contrario, sólo situaciones de carácter excepcional y máxima relevancia en relación con la situación patrimonial de la empresa, de riesgos que aunque conocidos con posterioridad existieran en la fecha de cierre de las cuentas anuales, deberían llevar a una reformulación de éstas. Dicha reformulación debería producirse con carácter general hasta el momento en que se ponga en marcha el proceso que lleva a la aprobación de las mismas.


Volviendo al tema de Bankia, con el Plan de Recapitalización de Bankia por importe de 22.000 millones de euros” presentado por Rodrigo Rato, expresidente de Bankia, a los 20 consejero de Caja Madrid, en el que lamentaba que el Gobierno vaya a rescatar a Bankia "a costa de fondos públicos", se hacen las siguiente apreciaciones sobre el cierre del ejercicio 2011:

El ejercicio de 2011 de Bankia afecta a un periodo muy reducido, de sólo unos meses.

Se ha destacado mucho que frente a una previsión inicial de un beneficio de 300 millones de euros, el resultado que se va a someter a aprobación de la Junta General (la primera desde la salida a Bolsa) es de unos 3.000 millones de euros de pérdidas.

Este cambio sólo es consecuencia de unas provisiones adicionales que se efectúan con cargo al ejercicio 2011 (ya se anticipan parte de las provisiones que acabamos de examinar en el plan de recapitalización).

En efecto, se efectúan provisiones adicionales por valor de 4.700 millones de euros y con el siguiente desglose:

Unos 1.800 millones de euros por mayores provisiones de la cartera crediticia, estos es, para cubrir posibles perdidas futuras si no se devuelven determinados préstamos concedidos a promotores, particulares y empresas. Esto es, dentro de los 5.000 millones de euros que hemos visto en las últimas provisiones de los dos últimos apartados del plan de recapitalización, ya se anticipaban 1.800 millones con cargo al ejercicio 2011.

Por otro lado, 2.800 millones de euros adicionales por las posibles pérdidas futuras cuando se vendan inmuebles adjudicados por sociedades inmobiliarias del grupo (esto es, se anticipan prácticamente la totalidad de los 3.000 millones de euros de inmuebles del antepenúltimo apartado del plan de recapitalización).

En resumen, si se pasan de 300 millones de euros de beneficio a 3.000 millones de euros de pérdidas, solo es por las provisiones adicionales examinadas, exigidas por el deterioro del mercado inmobiliario y crediticio producido después del cierre de 31 de diciembre de 2011 (según afirmación del auditor).

Por ello, al igual que sucede en el plan de recapitalización, este cambio en el ejercicio 2011 no es por unas pérdidas reales ya producidas con salida de caja, sino que es una pérdida contable por posibles pérdidas futuras.

Una vez leídas estas apreciaciones sobre el cierre del ejercicio de Bankia, debemos recordar que  la contabilidad, como sistema de información que es, sirve de orientación a los diferentes usuarios de la misma y tiene que reflejar la verdadera situación económica de una entidad. Lo contrario sería engañar a los usuarios (proveedores, bancos, prestamistas, fisco,...) que utilizan la información de las Cuentas Anuales, entre otras, como referencia para la toma de decisiones en relación con la entidad de referencia.

Si una empresa reparte beneficios del ejercicio y los activos no reflejan su valor real y en ejercicios futuros has que venderlos con pérdida, la empresa habrá repartido beneficios ficticios y se habrá descapitalizado.

En mi opinión, el caso de Bankia obliga a revisar el tema de las provisiones, siendo aconsejable una mejor regulación y control sobre la dotación y no dotación de las mismas, ya que dudo mucho que nos vuelvan a prestar otros 100.000 millones para dotar provisiones, mientras que los que los responsables de no haberlas dotado se han forrado con sueldos e incentivos.